DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR ONLINE-INTERVIEWS

Datenschutz & Einwilligung

Einleitung

Wir möchten mit Ihnen ein Online-Interview durchführen. Darin möchten wir Ihnen Fragen zu Ihrer Meinung und Erfahrungen stellen, sowie Sie bitten, einige Nutzungsszenarien mit dem Testgegenstand zu bearbeiten. Damit Sie den Testgegenstand sehen können, können Sie sich auf unseren Testcomputer einwählen. Das Gespräch findet dann parallel per Telefon statt.

Für die Auswertung zeichnen wir alle Aktionen auf dem Testcomputer, sowie das Telefonat auf. Inhalte von Ihrem eigenen Computer werden aber auf keinen Fall übertragen oder aufgezeichnet. Ggf. sind bei dem Telefonat noch weitere Teilnehmer / Zuhörer in der Leitung.

Welche Daten wir verarbeiten

Im Zuge dieser Studie verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Ihren Namen und Telefonnummer
  • Die bei der Einladung zur Studie („Rekrutierung“) von Ihnen gemachten Angaben, wie z.B. zu Alter, Beruf und genutzten Produkten oder Services.
  • Alle Angaben und Kommentare, die Sie während des Interviews machen, sowie Ihre Interaktionen mit dem Testgegenstand.
  • Die Aufzeichnung des Telefonats und des Bildschirms unseres Testrechners
  • Bei Studien mit einem medizinischen Hintergrund kann dies auch Daten „besonderer Kategorien“ gem. Art 9 (1) DSGVO umfassen (Gesundheitsdaten).

Zweck der Datenverarbeitung

uintent verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu (Markt-)Forschungszwecken und zur Organisation und Durchführung der oben genannten Studie. Dies beinhaltet z.B. die Ermittlung der korrekten Zielgruppe und die Einladung der Teilnehmer, die Beratung unserer Kunden, Empfehlungen zur Produktverbesserung und Informationen über die Zielgruppe.

Ihren Namen benötigen wir für die Organisation der Studie, sowie für die Abrechnung mit dem Rekrutierer. Ihre Telefonnummer, um Sie für die Studie zu erreichen.

Die Aufzeichnungen dienen uns zur Dokumentation und Unterstützung der Auswertung, sowie als Nachweis gegenüber unserem Auftraggeber. Auf Wunsch stellen wir diese Aufzeichnungen unserem Auftraggeber, bzw. anderen Projektbeteiligten zur Verfügung.

Ihre Daten werden weder zu Werbezwecken genutzt, noch zur automatischen Entscheidungsfindung (Profiling). Auch geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, die nicht an der Studie beteiligt sind.

Dauer der Speicherung

Sind Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung vertraglicher
oder gesetzlicher Pflichten weiterhin notwendig.

Ihren Namen und Telefonnummer löschen wir direkt im Anschluss an die Studie, sobald diese nicht mehr für Abrechnungszwecke benötigt werden.

Die Aufzeichnung des Interviews löschen wir nach 3 Monaten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihr Einverständnis (gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO). Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) betroffen sind, verarbeiten wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ebenfalls auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Datenempfänger

Datenempfänger sind unsere Auftraggeber, die Hersteller oder Anbieter der getesteten Produkte und Services, sowie externe Mitarbeiter von uintent. Desweitern findet unter Umständen eine Datenübermittlung an Auftragsverarbeiter (z.B. Dienstleister für Übersetzungen oder Transkripte statt). Ihre erfolgte Teilnahme melden wir an den Rekrutierer, für die Auszahlung der Aufwandsentschädigung.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien durch den Empfänger vorliegen (z.B. EU-Standard-Vertragsklauseln / Privacy Shield – diese erhalten Sie auf Anfrage) .

Verantwortlicher für die Datenerhebung

uintent GmbH                       

Dammtorwall 7a                                           

20354 Hamburg

vertreten durch:

Wolfgang Waxenberger (Geschäftsführer)                          Tim Bosenick (Geschäftsführer)

+49 (0)40 8821566 62                                                           +49 (0)40 8821566 62

jbystnat@hvagrag.pbz                                                         gvz@hvagrag.pbz

Datenschutzbeauftragter

Felix Vollmuth

uintent GmbH

+49 (0)40 8821566-71

sryvk@hvagrag.pbz

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, sowie die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Personenbezogene Daten, die Sie uintent gegeben haben, erhalten Sie auf Antrag in einem übertragbaren Format.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung eines Betroffenenrechts an den Datenschutzbeauftragten der uintent GmbH unter Angabe Ihrer Kontaktdaten und der Betroffenenrechte, die Sie ausüben wollen.

Beschwerderecht

Im Fall von Beschwerden können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uintent ist der „Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit“ die zuständige Aufsichtsbehörde.

Datenschutz bei uintent

Jeder Studienteilnehmer bei uintent bekommt eine ID-Nummer zugewiesen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt lediglich unter dieser Nummer.

Unsere Auftraggeber erhalten die Studienergebnisse lediglich unter dieser Nummer. Ihren Namen, Adresse oder Kontaktdaten geben wir nicht weiter. Auch die Aufzeichnungen sind lediglich unter dieser Nummer gespeichert.

Unsere Kunden dürfen die Aufzeichnungen lediglich intern zu Forschungs- und Auswertungszwecken verwenden, eine Veröffentlichung oder Rückverfolgung zu Ihrer Person ist untersagt.

Die Zuordnung zwischen Ihrem Namen und der ID-Nummer löschen wir, sobald die Abrechnung mit dem Rekrutierer abgeschlossen ist (in der Regel einige Tage bis Wochen nach Studienende). Auch für uns ist damit ohne weiteres keine Zuordnung zwischen Ihrem Namen und den restlichen personenbezogenen Daten mehr möglich.

Einverständniserklärung

Ich bestätige, dass ich die obenstehende Erklärung zum Datenschutz und zu meinen Rechten gelesen und verstanden habe. Ich bestätige, dass meine Teilnahme an dieser Studie von uintent freiwillig ist und mir bewusst ist, dass ich meine Teilnahme jederzeit beenden kann. Eine Teilnahme an der Studie ist jedoch nur möglich, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen.

Ich kläre mich damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten, wie oben beschrieben, erhoben, gespeichert, verarbeitet, sowie an Dritte weitergegeben werden. Dies kann auch Daten „besonderer Kategorien“ gem. Art 9 (1) DSGVO umfassen, z.B. Gesundheitsdaten. In einigen Fällen kann eine Datenübermittlung in ein Drittland, außerhalb der EU/EWR, erfolgen, z.B. bei außereuropäischen Auftraggebern.

Ihr Name oder Adressdaten werden jedoch in keinem Fall an unsere Auftraggeber oder andere Dritte weitergegeben.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber uintent widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nach Maßgabe Ihrer Widerrufserklärung, durch diesen für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.

Ich bin damit einverstanden, dass das Interview aufgezeichnet wird und vom Auftraggeber der uintent GmbH bzw. von Dritten mitgehört bzw. beobachtet werden kann. Die entsprechenden Aufnahmen können dem Auftraggeber der uintent GmbH auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Aufnahmen nur für Forschungszwecke im Sinne des Untersuchungsziels zu verwenden und jeden Versuch der Deanonymisierung zu unterlassen. Eine Veröffentlichung der Aufzeichnungen ist ebenfalls untersagt.

KONTAKT

Fragen?

Sollten Sie Fragen zu diesem Formular oder der Datenschutzerklärung haben, können Sie uns gerne telefonisch oder per Email kontaktieren.

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